- Ak ste už obdržali informácie od hosťujúcej univerzity, prosím dodržte ich pokyny a deadline. V prípade akéhokoľvek problému, ktorý sa týka ich inštrukcií, prihlásenia do ich systému, ich ponuky predmetov, sylabov, chýbajúceich kódov predmetov, kontaktujte priamo danú univerzitu.
Ak ste zatiaľ nič od partnerskej hosťujúcej univerzity neobdržali, čakajte. Prípadne napíšte email Mgr. Jane Prašovskej.
- Naštudujte si informácie ohľadom mobility (ktoré dokumenty a kedy doručiť, podmienky mobility) a ohľadom grantu na vyplatenie v sekciiách Chcem ísť študovať a Erasmus mobility a granty.
- Pripravte si ŠPM_ŽIADOSŤ.
• Vľavo vpisujete všetky predmety, ktoré budete v zahraničí počas mobility študovať na základe ich ponuky predmetov;
• Vpravo vpisujete predmety, ktoré Vám budú na UMB uznané za predmet na mobilite.
• Predmety vpisujte vedľa seba 1:1 tak, ako budú uznané.
• Predmet, ktorý absolvujete na partnerskej škole, a ku ktorému nie je možné priradiť žiaden predmet na UMB, bude uznaný ako „výberový predmet C“ za daný počet kreditov.
• K predmetom navrhnutým na partnerskej inštitúcii je potrebné priložiť sylabus alebo link s odkazom na sylabu.
• Hodnotenia za „donesené“ predmety (podľa dokumentu Transcript of Records – výsledkov štúdia z mobility) budú študentovi zapísané do akademického systému AIS2 po návrate. Predmet uznaný za predmet, ktorý nebol na prijímajúcej inštitúcii úspešne absolvovaný (bol hodnotený Fx), je študent povinný absolvovať na domácej inštitúcii podľa dohody s daným vyučujúcim alebo mu za tento nebude urobené uznanie.
Túto žiadosť schvaľuje svojim podpisom katedrový koordinátor Erasmus+, s ktorým konzultujete VOPRED vhodný výber predmetov. Katedrového koordinátora Erasmus+ je potrebné oboznámiť so sylabom každého kurzu, aby Vám vedel vhodne poradiť. Všetky informácie a podklady si dohľadávate a pripravujete Vy - účastník mobility, koordinátor to nie je povinný robiť za Vás!
Katedroví koordinátori:
Katedra ekonomiky a manažmentu podniku - doc. Ing. Ľuboš Elexa, PhD.
Katedra financií a účtovníctva - prof. Ing. Peter Krištofík, Ph.D.
Katedra verejnej ekonomiky a RR - Ing. Nikoleta Jakuš Muthová, PhD.
Katedra cestovného ruchu - Mgr. Kristína Medeková, PhD.
Inštitút manažérskych systémov (Poprad) - doc. Ing. Zuzana Závadská, PhD.
- Pripravte si dokument OLA (Online Learning Agreement), ktorý vypĺňate online podľa manuálu. Podpísaná "Žiadosť o schválenie predmetov na mobilitu" je podkladom pre Vás a pre podpis Vášho OLA v online systéme. Údaje zo schválenej žiadosti v podstate len prepisujete do OLA. Vyplňte údaje v OLA dôkladne a správne!
OLA podpisuje online v systéme:
- študent;
- vysielajúca univerzita (čiže UMB, Národná 12, 97401 Banská Bystrica - Erasmus+ kód: SK BANSKA01) - za EF UMB podpisuje v systéme Mgr. Jana Prašovská, International Cooperation Office, jana.prasovska@umb.sk) - čiže toto meno uvediete do OLA v časti "sending institution/vysielajúca univerzita". Nie meno katedrového koordinátora!

- až potom podpíše online prijímajúca zahraničná univerzita (odkomunikujte si emailom, kto u nich podpisuje OLA).
- V prípade, že Vás prijímajúca univerzita informuje, že u nich zatiaľ nie je možné OLA (ešte nie sú napojení na EWP systém), pripravíte si dokument Learning Agreement Student Mobility for Studies vo Worde.
Prijímajúca univerzita môže od Vás požadovať množstvo dokumentov (tak ako aj my pred Vašim odchodom na mobilitu).
- Ak budú od Vás požadovať výpis Vašich študijných výsledkov (Transcript of Records) - napíšte email Mgr. Jane Prašovskej požiadavku o vystavenie výpisu, pošle Vám podpísaný dokument emailom.
- Ak budú od Vás požadovať doklad o jazykovej úrovni AJ (Language Certificate) - ide o nejaký doklad, ktorý preukáže Vašu úroveň cudzieho jazyka, v ktorom budete v zahraničí študovať (buď z najvyššie dosiahnutého vzdelania, alebo ak máte už nejaký jazykový certifikát, alebo Váš vyučujúci vystaví dokument, alebo online jazykové testovanie OLS (potrebujete si vytvoriť najprv účet).
- Ak si máte podať aj prihlášku (Application Form), v ktorej by mal byť aj predbežný výber predmetov, a má to podpísať International Cooperation Office - vypíšte si Vaše osobné údaje, požadované náležitosti, predmety, podpíšte a pošlite na podpis Mgr. Jane Prašovskej spolu s podpísanou Žiadosťou o schválenie predmetov na mobilitu katedrovým koordinátorom, aby vedela, že je výber predmetov v poriadku.