Informácie pre dotknutú osobu
Informácie pre dotknutú osobu
v zmysle článku 13 ods. 1 a 2 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len Nariadenie EÚ)
Účel spracúvania osobných údajov |
Uchádzači o štúdium Účelom spracovania osobných údajov je plnenie úloh VŠ súvisiacej s procesom komplexného zabezpečenia prijímacích skúšok (evidencia a spracovanie prihlášok na vysokú školu, úkony súvisiace s prípravou na skúšky a s organizáciou skúšok, vedenie agendy prijímacích konaní od prijatia prihlášok až po vydanie rozhodnutia o prijatí/neprijatí vrátane vydania rozhodnutia v odvolacom konaní, spracovanie a akceptácia výsledkov uchádzačov z národných porovnávacích skúšok v prijímacom konaní). |
Právny základ spracúvania |
Článok 6 odsek 1 písmeno c) Nariadenia EÚ
Článok 6 odsek 1 písmeno f) Nariadenia EÚ
Článok 6 odsek 1 písmeno a) Nariadenia EÚ
|
Aký oprávnený záujem prevádzkovateľ sleduje, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania |
Cieľom oprávnených záujmov prevádzkovateľa je:
|
Príjemcovia alebo kategórie príjemcov |
|
Prenos osobných údajov do tretích krajín a právny základ takéhoto prenosu (ak sa uskutočňuje) |
Prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje. |
Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie (lehoty na vymazanie osobných údajov) |
Po uplynutí lehoty uloženia nasledujúcej po roku uzavretia spisu, ktorá je 5 rokov u neprijatých uchádzačoch. (lehota uloženia spisovej agendy podľa Registratúrneho poriadok UMB účinného od 1.7.2016 schváleného MV SR dňa 9.6.2016). Pri prijatých uchádzačoch sa získané osobné údaje spracúvajú po zápise na štúdium na ďalší účel (vzdelávanie študentov). |
Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov:
|
Poskytovanie údajov je zákonnou požiadavkou (zákon č. 131/2002 Z. z. o VŠ) a ich neposkytnutie môže spôsobiť čiastočné alebo úplné obmedzenie plnenia zákonných úloh VŠ pri zabezpečení prijímacích skúšok na VŠ a môže spôsobiť neúplnosť, prípadne až neplatnosť podanej prihlášky na štúdium. Pri neposkytnutí OU v rámci oprávneného záujmu prevádzkovateľa, by prevádzkovateľ nemohol:
Pri OU, získavaných na základe súhlasu, nie je ich poskytnutie povinné. Je iba na rozhodnutí dotknutej osoby, či má záujem uplatňovať si niektoré zvýhodnenia alebo má záujem deklarovať niektoré pre ňu dôležité skutočnosti. Bez poskytnutia súhlasu by prevádzkovateľ nemohol akceptovať doložené skutočnosti pretože by nemal oprávnenie spracúvať citlivé osobné údaje o zdravotnom stave. |
Kontakt na zodpovednú osobu poverenú dohľadom nad ochranou osobných údajov:
Ekonomická fakulta UMB, Tajovského 10, 974 01 Banská Bystrica: zodpovedna.osoba.ef@umb.sk
Informácia o právach dotknutej osoby
Dotknutá osoba má v zmysle Nariadenia EÚ právo na:
- prístup k osobným údajom (článok 15) (prístup nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb),
- opravu a doplnenie osobných údajov (článok 16),
- vymazanie osobných údajov - právo na zabudnutie (článok 17),
- zverejnené OU,
- nepotrebné OU,
- nezákonne spracúvané OU,
- OU spracúvané na účely priameho marketingu,
- OU po odvolaní súhlasu na spracovanie, ak neexistuje iný právny základ spracúvania,
- toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných:
- pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- spracúvaných na účel archivácie, vedecký/štatistický účel, historický výskum, na uplatnenie práva na slobodu prejavu a práva na informácie, na preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov,
- obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18),
- počas opravy nesprávnych údajov,
- počas overenia, či pri spracúvaní pri výkone verejnej moci alebo na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa neprevažujú záujmy dotknutej osoby,
- ak dotknutá osoba namieta výmaz údajov a požaduje ho nahradiť obmedzením spracúvania,
- ak prevádzkovateľ údaje už nepotrebuje a potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku,
- prenosnosť osobných údajov spracúvaných automatizovanými prostriedkami (článok 20)
- pri spracúvaní údajov na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zmluvy medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou,
- toto právo sa neuplatňuje pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- namietanie spracúvania osobných údajov (článok 21),
- pri spracúvaní pre potreby verejného záujmu,
- výkonu verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- oprávnených záujmov prevádzkovateľa – ak prevádzkovateľ bude pokračovať v spracúvaní, poskytne odôvodnenie,
- pri spracúvaní na účely priameho marketingu - prevádzkovateľ ihneď pozastaví spracúvanie.
Prevádzkovateľ môže obmedziť rozsah práv dotknutej osoby v zmysle článku 23 Nariadenia EÚ, ak je takéto obmedzenie ustanovené s cieľom zaistiť najmä ochranu práv dotknutej osoby alebo iných osôb a uplatnenie vymáhania občianskoprávnych nárokov.
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava podľa článku 13, ods. 2, písm. d) Nariadenia EÚ.