Účel spracúvania osobných údajov

Uchádzači o štúdium

Účelom spracovania osobných údajov je plnenie úloh VŠ súvisiacej s procesom komplexného zabezpečenia prijímacích skúšok (evidencia a spracovanie prihlášok na vysokú školu, úkony súvisiace s prípravou na skúšky a s organizáciou skúšok, vedenie agendy prijímacích konaní od   prijatia    prihlášok    až    po    vydanie    rozhodnutia o prijatí/neprijatí vrátane vydania rozhodnutia v odvolacom konaní, spracovanie a akceptácia výsledkov uchádzačov z národných porovnávacích skúšok v prijímacom konaní).

Právny základ spracúvania

Článok 6 odsek 1 písmeno c) Nariadenia EÚ

• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá mu vyplýva zo zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Článok 6 odsek 1 písmeno f)  Nariadenia EÚ

• oprávnené záujmy prevádzkovateľa pri získavaní nevyhnutných osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracúva nad rámec rozsahu osobných údajov podľa osobitného predpisu

Článok 6 odsek 1 písmeno a) Nariadenia EÚ

• súhlas dotknutej osoby so spracúvaním citlivých údajov o zdravotnom stave

Aký oprávnený záujem prevádzkovateľ sleduje, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania

Cieľom oprávnených záujmov prevádzkovateľa je:

• zlepšiť a urýchliť komunikáciu s uchádzačom získavaním jeho súkromnej mailovej adresy a telefonického kontaktu;
• umožniť uchádzačovi, aby si uplatnil niektoré špecifické kritériá pri porovnávaní a výbere uchádzačov o štúdium aj na základe ich výsledkov z národných porovnávacích skúšok vykonaných u spoločnosti scio.cz.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov

• oprávnené osoby prevádzkovateľa
• uchádzači o štúdium v dennej aj externej forme štúdia na 1., 2. a 3. stupni VŠ štúdia
• Centrum vedecko-technických informácií SR  (portál MŠVVaŠ so systémom pre potreby štátnej štatistiky)
• sprostredkovateľ (scio.cz) pre EF, FPVaMV a FF

Prenos osobných údajov do tretích krajín a právny základ takéhoto prenosu (ak sa uskutočňuje)

Prenos do tretích krajín sa neuskutočňuje.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie (lehoty na vymazanie osobných údajov)

Po uplynutí lehoty uloženia nasledujúcej po roku uzavretia spisu, ktorá je 5 rokov u neprijatých uchádzačoch.

(lehota uloženia spisovej agendy podľa Registratúrneho poriadok UMB účinného od 1.7.2016 schváleného MV SR dňa 9.6.2016).

Pri prijatých uchádzačoch sa získané osobné údaje spracúvajú po zápise na štúdium na ďalší účel (vzdelávanie študentov).

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov:

• zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy,
• povinnosťou dotknutej osoby a aké sú možné následky v prípade neposkytnutia takýchto údajov  neposkytnutia takýchto údajov

Poskytovanie údajov je zákonnou požiadavkou (zákon č. 131/2002 Z. z. o VŠ) a ich neposkytnutie môže spôsobiť čiastočné alebo úplné obmedzenie plnenia zákonných úloh VŠ pri zabezpečení prijímacích skúšok na VŠ a môže spôsobiť neúplnosť, prípadne až neplatnosť podanej prihlášky na štúdium.

Pri neposkytnutí OU v rámci oprávneného záujmu prevádzkovateľa, by prevádzkovateľ nemohol:

• uchádzačovi o štúdium uznať niektoré špecifické zvýhodnenia/schopnosti a (napr. výsledky jazykových porovnávacích skúšok)
• v prípade potreby urýchliť úradnú komunikáciu nahradením písomnej komunikácie mailovou/telefonickou

Pri OU, získavaných na základe súhlasu, nie je ich poskytnutie povinné. Je iba na rozhodnutí dotknutej osoby, či má záujem uplatňovať si niektoré zvýhodnenia alebo má záujem deklarovať niektoré pre ňu dôležité skutočnosti. Bez poskytnutia súhlasu by prevádzkovateľ nemohol akceptovať doložené skutočnosti pretože by nemal oprávnenie spracúvať citlivé osobné údaje o zdravotnom stave.